La prévision d’inventaire est une pratique clé pour vendeurs marketplaces, une des bases du retail, et est souvent peu priorisée malgré son importance, faute de temps ou de ressources.
La réalisation de prévisions de stock est essentielle pour plusieurs raisons :
- Augmenter son chiffre d’affaires : C’est souvent la première manière efficace pour augmenter son chiffre d’affaires. Avoir les bons produits en stock est la première étape pour les vendre !
- Éviter les ruptures de stocks : Limiter les ruptures de stock limite aussi les « ventes hors stock », qui sont sévèrement sanctionnées par les marketplaces.
- Réduire les excédents de stock : N’ayez pas trop de produits en stock et évitez les coûts de stockage excessifs
Comment réaliser une prévision des stocks marketplace ?
Il existe différentes formules pour calculer les prévisions des stocks, nous vous présentons deux méthodes simples et utiles pour la plupart des e-commerçants (pas de prévision avancée).
1) La méthode « Excel », qui consiste à mettre tous ses articles dans un tableau Excel, et calculer le nombre de pièces à ré-approvisionner;
2) La méthode « Sellermania » qui consiste à consulter son tableau Analytics et voir quels articles sont en passe d’être en rupture.
Les deux méthodes sont complémentaires 🙂
La présente formule ne tient pas compte d’éventuelles autres variations possibles.
La méthode « Excel » ou méthode de « Calcul de quantité »
((Ventes quotidiennes * Couverture des stocks) – Quantité en stock – Quantité entrante) = Calcul de la quantité à commander
Ventes quotidiennes : Analysez vos données de vente historiques pour déterminer les ventes moyennes quotidiennes pour chaque produit. (Diviser le nombre total de ventes sur une période par le nombre de jours)
Couverture des stocks : Nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez que votre stock actuel puisse répondre à la demande prévue. Cela dépend de facteurs tels que le temps de réapprovisionnement, la fiabilité des fournisseurs et votre tolérance aux ruptures de stock. Par exemple, si vous souhaitez maintenir un stock qui peut couvrir 30 jours de ventes, vous utiliserez la valeur 30 pour la couverture des stocks.
Quantité en stock : Obtenez le nombre actuel d’unités en stock pour chaque produit dans votre inventaire.
Quantité entrante : Prenez en compte les commandes fournisseurs ou les expéditions entrantes qui sont déjà en transit et qui augmenteront votre stock. Si vous avez des informations sur les quantités et les dates d’arrivée prévues, utilisez ces données pour estimer la quantité entrante.
Appliquez la formule, elle vous indiquera combien de produits vous devez commander pour maintenir le niveau de stock souhaité.
Exemple d’application de la formule pour prévision d’inventaire :
Supposons que vous soyez un e-commerçant marketplace vendant des chaussures de course :
Ventes quotidiennes : Vous prévoyez une demande de 25 paires de chaussures de course par jour.
Couverture de stocks : Vous décidez toujours de maintenir une couverture des stocks de 30 jours.
Quantité en stock : Actuellement, vous avez 200 paires de chaussures de course en stock.
Quantité entrante : Vous avez passé une commande fournisseur de 100 paires de chaussures de course qui arriveront dans 5 jours.
Appliquons la formule :
((Ventes quotidiennes * Couverture des stocks) – Quantité en stock – Quantité entrante) = Calcul de la quantité de commande
Quantité à commander = (25 * 30) – 200 – 100 = 450
Dans cet exemple, vous devriez passer une commande de 450 paires de chaussures de course pour maintenir vos niveaux de stock et répondre à la demande prévue de 25 paires par jour pendant les 30 prochains jours.
Méthode « Sellermania » ou « Comment identifier les ruptures »
Votre tableau analytics dans Sellermania identifie pour vous les produits en rupture ou les produits en passe de l’être, en fonction de leurs « nombre de jours de stock restants ».
Il reprend, produit par produit toutes vos meilleures ventes, et vous affiche :
- ✅ La quantité en stock restante
- ✅ La quantité totale vendue sur une période de 7 semaines
- ✅ Le détail des ventes par semaine sur les 7 dernières semaines
- ✅ Le nombre de jours de stocks qu’il reste
Si un produit a moins d’une semaine de stock, il s’affiche en rouge.
Dans l’exemple ci-dessous vous voyez tout de suite que votre 2e meilleure vente, qui s’est vendue à 206 exemplaires au cours des dernières semaines est en rupture. La 8e meilleure vente n’a plus que 1 jour de stock ! Vite recommander ! Et la 12e meilleure vente n’a plus que 8 jours de stocks.
Si votre fournisseur met 15 jours à vous livrer, vous savez qu’avec 8 jours de stock, vous serez en rupture sur votre 12e meilleure vente en fin de semaine prochaine ☹️.
Le même tableau vous affiche aussi les sur-stocks : intéressant pour prévoir une opération commerciale, changer ses prix, ou entrer dans le détail de ce qui a pu affecter la demande.
Dans ce même tableau, vous voyez que sur 19 meilleures ventes (le tableau en affiche 500), 6 produits sont en rupture. Imaginez l’impact sur votre chiffre d’affaires si vous parveniez à récupérer du stock dessus. 🚀
Conclusion
La combinaison des analytics Sellermania, exportables dans un tableau Excel, et l’application de la formule de calcul vous permettra de
- Identifier les produits nécessitant un réapprovisionnement et
- Calculer précisément combien vous devez ré-approvisionner.
Bonnes ventes !
Vous voulez une démo ?